關于會(huì)展項目發展的(de)研究
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作(zuò)者:exhibition-100
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發布時(shí)間(jiān): 2015-03-18
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會(huì)展項目運作(zuò)是(shì)個(gè)龐大(dà)的(de)系統工(g✘☆¶ōng)程,隻有(yǒu)橫向、縱向、空(kōng)間(jiγ♦♥ ān)上(shàng)都(dōu)看(kàn)到(dào)了(le),才有(yǒu)利于會(h≈←αuì)展項目的(de)長(cháng)期₽α發展。
&nbs✔γ"p;任何事(shì)情總是(shì)從(cóng)無到(dào•♣♠↑)有(yǒu),從(cóng)有(yǒu)到(dβ×§ào)好(hǎo)到(dào)大(dà)的(de)時≠¥ (shí)間(jiān)發展階段。會(huì)展作(zuò)為(wèi)¥≠一(yī)個(gè)産業(yè)同樣不(bù)會(huì ±)例外(wài)。那(nà)麽會(huì)展業(yè)裡(lǐ)每個(gè)項目的(€✘∞de)發展是(shì)否相(xiàng)同,有(yǒu)沒有(yǒu ©♣)共同點呢(ne)!顯然有(yǒu)一(<>∑yī)定的(de)發展規律的(de)。一(yī)般的(de)會(huì)展項目都(dε§ōu)要(yào)經過以下(xià)幾個(gè)階段,或者以下(xià)♠♠£β幾個(gè)階段交叉經過。
&nbsε p;**個(gè)階段是(shì)會(huì)展項目培育階段,就(jiù)像孩子 $✔(zǐ)一(yī)樣從(cóng)小(xiǎo)培育,才能(néng)活下♣γ(xià)去(qù),才能(néng)活≤$好(hǎo),等長(cháng)大(dà)了(le)才能(néng)自(zì)λγ立,才能(néng)成才。會(huì)展項目的('Ω☆de)這(zhè)一(yī)階段主要(yào)是(shì)投資,這(zhè)一(yī)☆•δ周期有(yǒu)可(kě)能(néng)是(shì)2年(niá☆€δ€n),也(yě)有(yǒu)可(kě)能(néng)是(shì)5年(nián),甚至更φ✔∑長(cháng)!這(zhè)一(yī)階段又(yòu)可(kě)分(fēσλn)為(wèi)以下(xià)4個(gè)階段:
1.“一(yī)©錘定音(yīn)”。這(zhè)一(yī)階段一(yī)般就(jiù)是(shì)會(≥←π→huì)展項目的(de)創立之年(nián)。一(yī)定要(yào)集所有(yǒu)财力、₽☆物(wù)力、人(rén)力、關系、媒體(tǐ)、會(huì)展項目所在行(xíng)業(yè)±∞Ω的(de)**企業(yè)、會(huì)展項ε♦φα目所在行(xíng)業(yè)的(de)大(dà)的(de)用(y✔←πòng)戶企業(yè)為(wèi)整個(gè)會(huì)展項目服務。**年(nián)就(™©jiù)一(yī)炮打紅(hóng),為(wèi)**年(nián)創立良好(hǎo)的(de)開'÷→¶(kāi)頭。這(zhè)是(shì)會(huì)展項目良性循環♣α★≈初始的(de)階段。然而也(yě)有(yǒu)不(bù)少(sh★¶¶ǎo)公司小(xiǎo)打小(xiǎo)鬧、通(tōng)過欺詐哄騙等手段撈αλ↓"一(yī)把就(jiù)走的(de),這(zhè)種公£ ↓司這(zhè)種人(rén)是(shì)不(bù)會(huì)做(zuò)大(dà)做(zuò)強βΩ•€,更不(bù)會(huì)成功的(de)!
&nbs♣♠p;2.補充完善,再創輝煌。無論**屆多(duō)麽成功,總有(yǒu)不(bù•σ☆)完善的(de)地(dì)方,總有(yǒu)需要(y•♣ào)補充修改的(de)地(dì)方,這(zhè)時(shí)要("±yào)反複翻閱、啄磨、研究去(qù)年(nián)的(φσde)總結,查漏補缺。另外(wài)根據去(qù)年(nián)的(de)統計(jì)數(s♠γhù)字(包括參展商數(shù)量、觀衆數(shù)量、成交數(shù)量、展會(♦>$®huì)規模、國(guó)際比例等,對(duì)于一(yī)些(Ω ↕xiē)抽象的(de)考核标準要(yào)用(yòng)有(yǒu)形的(de)辦法量化(huà)σε€,如(rú)展會(huì)檔次,客戶滿意情況,展會(huì)影>α∑(yǐng)響力等通(tōng)過采訪調查、問(wèn)卷調πδ<查等方式量化(huà))确定今年(nián)的(de)對(duì)應目标數(≠'shù)字,并想盡一(yī)切辦法完成這(zhè)一(yī)目标。這(zhè)是♣×✔(shì)會(huì)展項目良性循環跟進的(de)階段。
3.增強影(yǐng)響力、加強口碑宣傳,形ε™∏±成良性循環。這(zhè)是(shì)會(huì)展項目良性循環的(de)深±↕≤"入階段。這(zhè)一(yī)階段要(yào)與主協辦單位、媒體(tǐ★★>)機(jī)構搞好(hǎo)關系,搞好(hǎo)宣≥ ∞傳。有(yǒu)了(le)前兩屆展會(huì←£™♦)好(hǎo)的(de)品質、口碑,再加上(shàng)強有(yǒu)力¶♣的(de)宣傳,實際上(shàng)就(jiù)是(shì)展會(h≠×uì)項目的(de)品牌。
**個(gè)階段是(shì)廣交朋(péng)友Ω<€€(yǒu)、多(duō)方合作(zuò)階段♦∞。這(zhè)一(yī)階段應該把眼光(guāng)看(kàn)的(de)更高(gāo★δ)、更廣。如(rú)果說(shuō)**個(gè)階段主要(yào)還(háσ♥≥i)是(shì)國(guó)內(nèi),那(nà)→ 麽**個(gè)階段應該是(shì)內(nèi)外(wài)兼∞∑>顧,齊頭并進。
1.與國(guó)≠ ↔內(nèi)外(wài)舉辦同類會(huì)展項目的(de)展覽公司或相(xià δng)關單位合作(zuò)。或資源共享、或提供平台;或合多(duō)為(wèi)一₹∏ (yī)、或同期舉辦;或相(xiàng)互代理(lǐ)、或添加活動提高(gāo)✔↔檔次。
2.與國(guó)內(nèi)外(wài→)媒體(tǐ)機(jī)構合作(zuò)。→ λ♠媒體(tǐ)是(shì)展會(huì)項目的(de)第三方嘴、眼、耳。媒體(tǐ)以其→♠≤獨特的(de)功能(néng),往往能(néng)使項目運±'作(zuò)事(shì)半功倍。所以辦展的(de)團體(tǐ)一(yī)定要₽®(yào)重視(shì)媒體(tǐ)的(de™Ω)作(zuò)用(yòng)。一(yī)個(gè)人(rén)用(yòng)嘴直接≥ ↔說(shuō)和(hé)一(yī)個(gè)人(rén)用(yòng)揚聲器(qì)說(sh ✘φ¥uō),效果是(shì)明(míng)顯有(yǒu)差距的(de>×±)。也(yě)有(yǒu)不(bù)少(shǎo)公司知¶λ±'(zhī)道(dào)媒體(tǐ)的(de)重大(dà)作(zuò)用(yòng),而是(sαλ"hì)利用(yòng)媒體(tǐ)嚴重歪曲事(shì)實,有(yǒu)一(yī)<≥<說(shuō)百,較後隻能(néng)是(shì)辦起石頭砸自(zì)己的(de)腳!&nbs★σ αp;
3.與會(huì)展項目所在行α→≠φ(xíng)業(yè)的(de)知(zhī)名團體(tǐ)或人(rén)士合作(zuò)。這(zh∑←♦è)一(yī)合作(zuò)方式主要(yào)功能(néng)是(shì)增加會(hu쮀)展項目的(de)內(nèi)容,提高(gāo)會(huì)展項∞<≥目的(de)檔次。比如(rú)汽車(chē)展,汽車(chē)行(xíng)業(yè)協會(§σΩhuì)在會(huì)展項目現(xiàn)場(chǎng)∑™↑搞上(shàng)一(yī)場(chǎng)年(nσ≈♦ián)會(huì)或者研討(tǎo)會(huì)等,汽車(chē)展就(jiù)₹↔β會(huì)更豐富,更能(néng)吸引行(xín'₽ g)業(yè)的(de)高(gāo)層人(rén)士到(dào)∏÷會(huì)。
4φ↑.與其他(tā)任何能(néng)夠幫助會(huì)展項目成長(cháng)的(de)團體(•≥≠>tǐ)或人(rén)士合作(zuò)。
第三個(gè)階段是(shì)專業(yè)操作(zuò),→€服務外(wài)包階段。這(zhè)一(yī)階段是(shì)會(huì)展項目¶£運作(zuò)的(de)較**階段。組織單位把招展、招商、運輸、接待、食宿、旅遊、搭建等€'₽↓全部包給專業(yè)團體(tǐ)單位,自(zì)己隻負責主辦、協辦、媒體(tǐ)、支持等單位☆©Ω之間(jiān)的(de)協調、溝通(tōng)工(gōng₩∑↓£)作(zuò)。目前,博鳌亞洲論壇、廣交會(huì)等就(jiù)達到(dào)了(le) ™ ™這(zhè)個(gè)階段。
會(h♠®$uì)展項目運作(zuò)是(shì)個(gè)龐大('®φ¥dà)的(de)系統工(gōng)程,隻有(yǒu)橫向、縱向、空(kō∑÷®ng)間(jiān)上(shàng)都(dōu)看(kà∑♣n)到(dào)了(le),才有(yǒu)利于會(huì)展項目的(de)ΩΩγ長(cháng)期發展。